Controle de lote e validade na clínica de harmonização facial

Controle de lote e validade na clínica de harmonização facial serve para saber qual produto, de qual lote, foi usado em cada aplicação, e para não deixar o frasco vencer na gaveta. No Ellys, o produto, o lote, a validade e a quantidade ficam registrados em cada aplicação, e o Estoque avisa o que está perto de vencer.

Como é sem sistema

Lote anotado no papel é difícil de achar depois. Sem sistema, a rotina costuma ser esta:

• o lote fica no papel, quando é anotado;
• o frasco vencido aparece no fundo da gaveta, depois da data;
• o lote usado em cada paciente fica numa ficha que ninguém acha na hora em que precisa.

Como funciona no Ellys

1. Registre o lote em cada aplicação. Ao registrar o que foi feito no atendimento, o injetável pede o produto, o lote, a validade e a quantidade. Se faltar alguma coisa, o Ellys mostra o que falta ao lado do botão de salvar. O produto e o lote também vão para o contrato da paciente.
2. Dê entrada no Estoque com lote e validade. Cada entrada guarda o lote e a validade. O Estoque também registra marcas, fornecedores e as movimentações: entrada, saída, devolução, perda, ajuste e inventário.
3. Receba o aviso antes de vencer. O Estoque mostra o que vence em 30 dias, o que vence em 60 dias e o que chegou ao estoque mínimo. O sino também avisa: os alertas já vêm ligados, e a clínica ajusta ou desliga em Configurações.
4. Deixe o lote guardado em cada paciente. O lote fica guardado no registro do atendimento e no contrato da paciente, junto com o produto e a validade.

A compra que entra no Estoque já lança a despesa no financeiro, como já paga, a pagar ou parcelada. E, se os seus produtos já estão numa planilha, eles entram por importação: o lote chega como foi escrito, e 00123 continua 00123.

A Anvisa orienta a paciente a perguntar ao profissional o nome do produto, a composição e a validade, e a fazer o procedimento apenas com produtos autorizados pela Anvisa. Ter o produto, o lote e a validade registrados em cada aplicação ajuda a clínica a responder a essas perguntas. Para o que o contrato precisa dizer sobre o produto, leia Contrato de harmonização facial: o que não pode faltar.

O Estoque é uma parte do sistema para harmonização facial Ellys, que junta agenda, prontuário, fotos, contratos e financeiro.

Em qual plano

• Sala de atendimento: o registro do produto, do lote e da validade em cada aplicação faz parte do atendimento.
• Clínica Plus: o Estoque, que controla entradas e saídas por lote e validade e avisa o que está perto de vencer ou abaixo do mínimo.
• Teste de 7 dias: tudo fica liberado, inclusive o Estoque.

O que o Ellys não faz

• Não lista, numa busca, as pacientes que receberam um lote. O lote fica guardado no registro do atendimento e no contrato de cada paciente.
• Não completa o lote sozinho. Aplicação anotada só no papel, ou salva só com a cobrança, fica sem lote.
• Não recebe os comunicados de recolhimento. Quando sair um alerta, quem acompanha é a clínica.
• Não entra em contato com as pacientes sozinho. Quem liga ou envia a mensagem é a equipe.
• Não dá baixa sem você. No atendimento, Baixar do estoque vem desmarcado; a baixa só acontece quando a equipe marca.

Planos e preços

Preços por mês, conferidos em 31 de outubro de 2026. Os valores em vigor estão sempre em Planos e preços.

Consultório

R$ 49,90 por mês

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Tudo do Clínica, mais Estoque por lote e validade, registro das ações da equipe e leitura de fichas de papel por IA.

Todos os planos têm 7 dias de teste grátis, com o cartão cadastrado. No teste, tudo fica liberado como no Clínica Plus, e a Ellys IA tem 20 créditos. A primeira cobrança acontece no 8º dia, com aviso por e-mail 3 dias antes. Sem taxa de adesão e sem fidelidade: a assinatura aceita Pix, boleto ou cartão, e o cancelamento não tem multa, valendo até o fim do período pago.

Perguntas frequentes

Como fazer o controle de lote e validade na clínica de harmonização?

Registre o produto, o lote e a validade em cada aplicação e em cada entrada de estoque. No Ellys, o atendimento pede esses dados e mostra o que falta antes de salvar, e o Estoque avisa o que vence em 30 e 60 dias.

Onde fica o lote de cada aplicação no Ellys?

No registro do atendimento e no contrato da paciente. No registro do injetável, o Ellys pede o produto, o lote, a validade e a quantidade e mostra o que falta antes de salvar.

O sistema avisa quando um produto está perto de vencer?

Sim. O Estoque mostra o que vence em 30 dias, o que vence em 60 dias e o que chegou ao estoque mínimo. O sino também avisa: os alertas já vêm ligados, e a clínica ajusta ou desliga em Configurações.

Em qual plano do Ellys está o estoque por lote e validade?

O Estoque, com lote e validade de cada entrada e os avisos de validade e de estoque mínimo, é do plano Clínica Plus. No teste de 7 dias, tudo fica liberado, inclusive o Estoque.

Preciso registrar o lote em toda aplicação?

É o que deixa o lote guardado na ficha da paciente. Se você salvar só a cobrança, ou anotar a aplicação só no papel, o lote não fica registrado. O Ellys mostra o que falta antes de salvar.