Financeiro da clínica
Financeiro para clínica de harmonização facial
No Ellys, o que entrou já vem sem a taxa da maquininha, e a aba Margem mostra o custo dos produtos ao lado do valor vendido. Sem lucro inventado: a própria tela diz o que não está descontado.
Financeiro para clínica de harmonização facial precisa responder uma pergunta simples: quanto entrou de verdade no mês? Muita clínica fatura bem e, mesmo assim, a conta não fecha, porque a taxa da maquininha, as parcelas a receber e o custo dos produtos ficam fora da conta. No Ellys, a receita já vem sem a taxa da maquininha, o que falta receber das vendas aparece à parte e a aba Margem mostra quanto custaram os produtos do que você vendeu.
Como é sem sistema
Vender bem não é a mesma coisa que sobrar dinheiro. Na planilha ou no caderno, três coisas costumam escapar:
- a taxa da maquininha, que ninguém desconta do valor vendido;
- a parcela que entra aos poucos e se mistura com os meses seguintes;
- o produto que sai da gaveta sem o custo anotado.
No fim do mês, as vendas parecem ótimas e o saldo não acompanha. A taxa da maquininha é um dos 5 lugares onde a clínica perde dinheiro sem perceber, e o custo de cada procedimento é o ponto de partida para calcular o preço do procedimento.
Como funciona no Ellys
- Cadastre a maquininha uma vez. Em Parâmetros, em Maquininhas e Taxas, você informa as taxas do seu contrato. No fechamento do atendimento, a equipe escolhe a maquininha, a bandeira e as parcelas, e a taxa já entra na conta.
- Veja o resumo do mês. O Resumo mostra as receitas líquidas registradas, as despesas pagas, o saldo registrado e o que ainda falta receber das vendas.
- Ligue o produto ao procedimento. No cadastro do procedimento, você liga o produto usado. Quando o procedimento tem um produto só (ou um custo só), cada venda nova grava o custo previsto sozinha. Com mais de uma marca ligada, aparece Custo não registrado.
- Confira a margem. A aba Margem mostra o valor dos itens vendidos, o custo registrado dos produtos e a diferença, procedimento por procedimento. A própria tela avisa o que não está descontado: taxas, comissões e despesas gerais ficam à parte.
No mesmo Financeiro ficam as receitas, as despesas, as contas a pagar, as despesas recorrentes, as transferências e o relatório de taxas, na aba Maquininhas. Nos planos Clínica e Clínica Plus, as comissões da equipe podem ser por faixa de pacientes, por porcentagem ou por valor fixo, cada clínica com a sua regra.
No fechamento do atendimento, a venda aceita vários descontos, cada um com o seu motivo, abate o valor já pago, como a consulta, e registra permuta e parcelas. Tudo isso chega ao Financeiro sem ninguém digitar de novo.
No plano Clínica Plus, a compra que entra no Estoque já lança a despesa como já paga, a pagar ou parcelada, de 2 a 24 parcelas, cada uma com a sua data e o seu valor. Veja como o Estoque cuida de lote e validade.
Quem cuida do dinheiro entra com a função financeiro: vê o Financeiro e o Estoque, mas não lê anamnese, fotos nem notas. Dado clínico fica com a administração e com a profissional ligada à paciente. Para ver os outros recursos, como agenda, prontuário e fotos, veja o sistema para harmonização facial.
Em qual plano
- Consultório: financeiro básico.
- Consultório+, Clínica e Clínica Plus: financeiro completo.
- Clínica e Clínica Plus: também as comissões da equipe.
- Clínica Plus: também o Estoque, com a despesa lançada na entrada de cada compra.
O que o Ellys não faz
- Não inventa lucro. Item sem custo registrado aparece como Custo não registrado e fica sem margem. A tela diz quantos itens estão assim e como resolver.
- Não muda vendas antigas. As vendas feitas antes de o custo estar ligado ao procedimento continuam sem custo.
- Não faz projeção. Os números são o que a clínica registrou, sem média nem estimativa.
- Não emite nota fiscal e não tem faturamento de convênio.
Planos e preços
Preços por mês, conferidos em 31 de outubro de 2026. Os valores em vigor estão sempre em Planos e preços.
Consultório
R$ 49,90 por mês
- 1 usuário
- até 5 atendimentos por mês
- sem Ellys IA
Agenda, pacientes, atendimentos, procedimentos, financeiro e painel básicos.
Consultório+
R$ 99,90 por mês
- 1 usuário
- atendimentos sem limite
- Ellys IA com 20 créditos por mês
Tudo do Consultório, mais financeiro e painel completos, Ellys IA e lembretes.
Clínica
R$ 149,90 por mês
- até 3 usuários
- atendimentos sem limite
- Ellys IA com 100 créditos por mês
Tudo do Consultório+, mais o Comercial (funil de contatos) e a extensão Ellys no WhatsApp Web.
Clínica Plus
R$ 299,90 por mês
- usuários sem limite
- atendimentos sem limite
- Ellys IA com 250 créditos por mês
Tudo do Clínica, mais Estoque por lote e validade, registro das ações da equipe e leitura de fichas de papel por IA.
Todos os planos têm 7 dias de teste grátis, com o cartão cadastrado. No teste, tudo fica liberado como no Clínica Plus, e a Ellys IA tem 20 créditos. A primeira cobrança acontece no 8º dia, com aviso por e-mail 3 dias antes. Sem taxa de adesão e sem fidelidade: a assinatura aceita Pix, boleto ou cartão, e o cancelamento não tem multa, valendo até o fim do período pago.
Perguntas frequentes
Como descontar a taxa da maquininha no financeiro da clínica?
No Ellys, você cadastra cada maquininha com as taxas do seu contrato, uma vez só, em Parâmetros. No fechamento, a equipe escolhe a maquininha, a bandeira e as parcelas, e o Financeiro mostra a receita já sem a taxa.
Como saber a margem de cada procedimento de harmonização facial?
Ligue o produto usado ao procedimento. Quando o procedimento tem um produto só (ou um custo só), cada venda nova grava o custo previsto, e a aba Margem mostra o valor vendido, o custo dos produtos e a diferença. Com mais de uma marca ligada, aparece Custo não registrado e o item fica sem margem.
O Ellys mostra o lucro da clínica?
Ele mostra a diferença entre o valor vendido e o custo registrado dos produtos, e a tela avisa que taxas, comissões e despesas gerais não estão descontadas nessa conta. Despesas e saldo ficam nas outras abas. O Ellys não estima o que não foi registrado.
O sistema emite nota fiscal?
Não. O Ellys não emite nota fiscal e não tem faturamento de convênio. Se a sua clínica depende disso, essa parte fica fora do Ellys.
Em qual plano está o financeiro completo?
O financeiro completo vem do plano Consultório+ em diante, e o Consultório tem o financeiro básico. As comissões da equipe aparecem nos planos Clínica e Clínica Plus.
Quem da equipe vê o financeiro da clínica?
A administração, a profissional e a função financeiro têm o Financeiro no menu. A recepção não tem, e o comercial vê só a própria comissão. A função financeiro não lê dado clínico da paciente.
