Fichas de papel
Digitalizar fichas de pacientes da clínica de harmonização facial com IA
Como a gaveta de fichas de papel vira cadastro no Ellys: você fotografa a ficha, a IA lê e preenche, e você confere antes de salvar.
Digitalizar fichas de pacientes de papel é o que mais adia a troca de sistema numa clínica de harmonização facial: são anos de cadastro, anamnese e procedimentos escritos à mão. No Ellys, você fotografa a ficha, a inteligência artificial lê e preenche o cadastro, a anamnese e os valores, e você confere tudo antes de salvar. Cabem até 8 páginas por paciente.
Como é sem sistema
- Digitar ficha por ficha, depois do expediente.
- Ficha que molhou, rasgou ou sumiu.
- Histórico que ninguém consulta, porque está numa gaveta.
Sem o histórico à mão, também fica difícil saber quando chamar a paciente de volta.
Como funciona no Ellys
1. Comece pela foto da ficha
Em Pacientes, toque em Novo Paciente e escolha Tenho a ficha física em mãos. Prefere digitar? A opção Preencher manualmente continua lá.
2. Fotografe as páginas
Na etapa Capturar, use Tirar foto ou Adicionar foto. Ficha com frente e verso ou várias folhas? Envie as páginas juntas, até 8 por paciente. Foto boa, leitura boa: luz boa, ficha inteira e sem sombra.
3. A IA lê, você confere
Toque em Analisar ficha com IA. A IA preenche o cadastro, a anamnese e os valores. O que ficou incerto vem marcado, e o que não foi possível ler fica em branco. Você revisa, completa o que faltar e só então salva.
4. A ficha vira prontuário
Depois de salva, a paciente tem um prontuário só, contínuo, com linha do tempo, dados clínicos, notas, fotos e financeiro. Se uma paciente ficar com duas fichas, dá para juntar as duas.
A anamnese lida da ficha é dado de saúde. Só a administração e a profissional ligada à paciente veem; a recepção, o comercial e o financeiro não leem. A regra é conferida no servidor, não só na tela.
A leitura de fichas é uma função da Ellys IA, dentro do sistema para harmonização facial do Ellys.
E a lista de pacientes que já está em planilha?
Ela entra de uma vez, em Excel ou CSV, e quem já está cadastrada não duplica. Veja o caminho completo para trocar de sistema sem perder os dados da clínica.
Em qual plano
A leitura de fichas de papel por IA é do plano Clínica Plus, que também tem usuários sem limite e 250 créditos de IA por mês. Cada ficha lida usa 5 créditos. Antes da primeira leitura, a administração da clínica aceita o termo da leitura por IA.
No teste de 7 dias, tudo fica liberado como no Clínica Plus, inclusive a leitura de fichas, com 20 créditos de IA.
O que a leitura por IA não faz
- Não salva nada sem você. A IA pode errar, por isso a revisão é sua antes de salvar.
- Não completa o que não leu. O que não foi possível ler fica em branco, para você preencher.
- Não decide tratamento. A IA só organiza a ficha; a decisão clínica é da profissional.
Planos e preços
Preços por mês, conferidos em 31 de outubro de 2026. Os valores em vigor estão sempre em Planos e preços.
Consultório
R$ 49,90 por mês
- 1 usuário
- até 5 atendimentos por mês
- sem Ellys IA
Agenda, pacientes, atendimentos, procedimentos, financeiro e painel básicos.
Consultório+
R$ 99,90 por mês
- 1 usuário
- atendimentos sem limite
- Ellys IA com 20 créditos por mês
Tudo do Consultório, mais financeiro e painel completos, Ellys IA e lembretes.
Clínica
R$ 149,90 por mês
- até 3 usuários
- atendimentos sem limite
- Ellys IA com 100 créditos por mês
Tudo do Consultório+, mais o Comercial (funil de contatos) e a extensão Ellys no WhatsApp Web.
Clínica Plus
R$ 299,90 por mês
- usuários sem limite
- atendimentos sem limite
- Ellys IA com 250 créditos por mês
Tudo do Clínica, mais Estoque por lote e validade, registro das ações da equipe e leitura de fichas de papel por IA.
Todos os planos têm 7 dias de teste grátis, com o cartão cadastrado. No teste, tudo fica liberado como no Clínica Plus, e a Ellys IA tem 20 créditos. A primeira cobrança acontece no 8º dia, com aviso por e-mail 3 dias antes. Sem taxa de adesão e sem fidelidade: a assinatura aceita Pix, boleto ou cartão, e o cancelamento não tem multa, valendo até o fim do período pago.
Perguntas frequentes
Como digitalizar as fichas de papel dos pacientes da clínica?
No Ellys, em Pacientes, Novo Paciente, escolha Tenho a ficha física em mãos, fotografe as páginas e toque em Analisar ficha com IA. A IA preenche o cadastro, a anamnese e os valores, e você confere antes de salvar.
A IA consegue ler a ficha preenchida à mão?
Ela lê a foto da ficha e preenche o que conseguir ler. O que ficou incerto vem marcado, e o que não deu para ler fica em branco, para você completar. Luz boa, ficha inteira e sem sombra ajudam na leitura.
Quantas páginas posso enviar de uma ficha?
Até 8 páginas por paciente. Ficha com frente e verso ou com várias folhas pode ser enviada com as páginas juntas.
Quanto custa digitalizar fichas com IA no Ellys?
A leitura de fichas por IA é do plano Clínica Plus, de R$ 299,90 por mês, com 250 créditos de IA por mês. Cada ficha lida usa 5 créditos. No teste de 7 dias, tudo fica liberado.
Preciso digitar a lista de pacientes que já tenho em planilha?
Não. A planilha do sistema antigo, em Excel ou CSV, entra de uma vez, e quem já está cadastrada não duplica.
Quem vê a anamnese que a IA leu da ficha?
Só a administração da clínica e a profissional ligada à paciente. Recepção, comercial e financeiro não leem dado clínico, e essa regra é conferida no servidor, não só na tela.
